Functieomschrijving

Voor onze klant, een gerenomeerd en gezond groeiend top voedingsbedrijf gespecialiseerd in oa. het bereiden van salades, zijn wij op zoek naar een gepassioneerde en dynamische assistent om zijn of haar collega's op de aankoopafdeling te komen versterken!

Als assistente van de aankoopmanager ben je verantwoordelijk voor:

• Controle van etiketten en beheer databank etiketten;
• Verzorgen van de communicatie naar zowel klanten als leveranciers m.b.t. ontwerpen en/of bijbestellen van verpakking en etiketten;
• Assisteren bij de aankoop van een pakket grondstoffen, verpakkingsmaterialen, werkkledij, kantoormaterialen en poetsproducten;
• Opvolging van een correcte toelevering en adequate tussenkomst bij problemen m.b.t. kwaliteit, kwantiteit en leveringstermijnen;
• Contracten opmaken en afroepen beheren;
• Overzichtelijk voorstellen van verbruiken;
• Aanvragen van stalen;
• Aanspreekpunt zijn voor de externe salesmensen m.b.t. mogelijkheden etikettering, verpakking etc…
• Vertalen briefwisseling;
• Meedenken over nieuwe concepten/verpakkingen;

Profiel

Wie zoeken wij?

• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels en Duits zijn zeker een pluspunt.

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende, en dit bij voorkeur in een voedingsbedrijf.

• Je bent assertief, enthousiast en gedreven en dit vul je aan met een sterke overtuigingskracht, flexibiliteit en zeker ook stressbestendigheid.

• Je beschikt over een goede computerkennis (vooral Excel, maar ook Word en Power Point) en staat open om met nieuwe ERP pakketten aan de slag te gaan.

• Je bent communicatief en kan analytisch en conceptueel denken.

• Je kan perfect in een team functioneren, maar eveneens zelfstandig dingen aanpakken.

• Interesse in voeding, voedingstrends en verpakking zijn een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen

Persoonsgebonden competenties

• Plannen (= ordenen)
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Leervermogen hebben
• Regels en afspraken nakomen
• Omgaan met stress
• Commercieel zijn
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandig werken
• Contactvaardig zijn
• Samenwerken als hecht team
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Klantgerichtheid

Aanbod

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een leuke, veelzijdige job in een toonaangevend bedrijf met zeer aangename werksfeer.

• Een attractief salaris in overeenstemming met kennis en ervaring.

• De mogelijkheid om te functioneren in een kleiner en dynamisch team

• Een voltijdse job

• Interessante vaste uren in dagdienst

Plaats tewerkstelling

3540 HERK-DE-STAD